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枣庄市人民检察院会议活动管理办法

来源:枣庄市人民检察院 编辑:admin 时间:2015-09-15 00:00:00

 

关于印发《枣庄市人民检察院会议活动

管理办法》的通知

 

各区(市)院、市院机关各部门:

《枣庄市人民检察院会议活动管理办法》已经党组会研究,现印发给你们,请认真遵照执行。

 

 

 

                                  枣庄市人民检察院

20141017

 

 

 

枣庄市人民检察院会议活动管理办法

 

第一条  为进一步加强和规范市院会议活动管理,精简会议,改进会风,提高会议效率和质量,根据省院和市委关于会议管理的规定要求,结合检察工作实际,特制定本办法。

第二条  会议活动实行分类管理,严格审批手续;严格控制会议活动数量和规模;降低成本,厉行节约;提高质量,务求实效。

第三条  会议活动分类和审批:

(一)市院召开全市检察长会议、全市检察机关电视电话会议等,由主办部门提出意见(包括:会议名称、主要任务、时间、地点、会期、参会人员范围及人数、经费预算等),并附会议审批单,报市院党组会或检察长决定。会期根据工作需要确定,最长不超过2天。

(二)以市院名义召开的,由市院、各区(市)院分管领导及相关部门负责人参加的全市性专项检察工作会议,由主办部门提出意见(包括:会议名称、主要任务、时间、地点、会期、参会人员范围及人数、经费预算等),并附会议审批单,报分管院领导审核决定。会期不超过1天。

(三)由市院各部门召开、各区(市)院相关人员参加的会议,包括各类小型研讨会、座谈会、评审会等。主办部门提出意见(包括:会议名称、主要任务、时间、地点、会期、参会人员范围及人数、经费预算等),并附会议审批单,报分管院领导审批。会期不超过1天。

(四)机关重要活动:市院举行的动员部署、座谈、总结表彰、学习讲座、辅导报告,以及接见、会见等重要活动。由主办部门提出意见,分管院领导同意后,报检察长审批。时间控制在半天以内。

第四条  严格控制会议规模。省院在枣庄召开的全省业务性会议,一般由分管检察长和相关业务部门负责人参加。全市性专项检察工作会议一般不安排市院主要领导出席;其他会议活动,主办部门视情提出参加人员范围。

第五条  严格控制会议成本。会场原则上安排在市院机关会议室,根据需要可安排工作餐,一般不安排住宿;确需住宿的,主办部门填报《会议活动审批单》。严禁在党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议和举办活动。

严格控制在市院外或各区(市)院召开会议。拟在市院外或各区(市)院召开的全市性会议,须经检察长批准同意。部门性会议由市院分管院领导批准。拟在市院外或各区(市)院召开的会议,一般安排在各区(市)院会议室。确需在检察机关外召开会议的,应到市党政机关定点场所召开,按照政府采购协议价格结算费用。

    第六条  注重会议实效。坚持开短会、讲短话,无特殊需要,每次会议原则上只安排1名领导同志作主题讲话,会议经验交流以书面交流为主。传达、布置类会议优先采取电视电话会议方式召开。

第七条  会议活动按照“谁主办,谁负责”的原则,主办部门负责筹备相关工作。

(一)省院在枣庄召开的全省性会议、全省检察长会议,由办公室负责,有关部门配合;省院有关部门在枣庄召开的全省单项业务工作会议、组织参加高检院和省院召开的电视电话会议,由对口部门负责,相关部门协办。

() 邀请高检院、省院领导在枣庄出席会议的,由会议主办部门提出书面请示,经检察长同意后,由办公室负责报送有关部门;邀请市委、市委政法委等领导同志出席的,主办部门提出邀请函,分管院领导同意后,报检察长批准,办公室负责发函邀请;其他人员出席的,主办部门负责发函邀请。

第八条  会议材料准备:参加市院会议的上级领导和市院检察长的讲话等文稿,主办部门应当积极提供初稿和相关背景材料,办公室负责起草并送检察长审定;其他院领导的讲话等文稿,主办部门负责起草并送分管领导审定;会议有各区(市)院经验交流材料的,主办部门负责审核把关。

第九条  会议活动领导讲话的印发,按下列规定办理:出席市院会议活动的上级领导讲话和市院领导在全市检察长会议、全市检察机关电视电话会议以及全市检察工作全局等重要活动上的讲话,印发《枣庄市人民检察院文件》;市院领导在其他会议活动、电视电话会议等的讲话,视情印发。

第十条  会议活动其他责任分工。

(一)主办部门负责组织协调、制定方案、撰写通知、材料准备、会场布置、座次排列、经费结算、材料归档等工作。

() 政治部负责新闻报道、摄像、照相等工作。

() 控申处负责信访处置工作。

()警务处负责安全保卫工作。

()行装处负责会场服务、后勤保障、工作经费结算等工作。

()督察办负责到会人员情况检查监督, 确保会场秩序整齐统一。会后,进行督查通报,对无故缺席人员或严重违反会场纪律的通报批评。

()信息中心、技术处负责会场视频调试和技术保障等工作。

第十一条  坚持节俭办会。严格执行会议住宿用房标准,住房以标准间为主;参会人员一律不配发文件包,根据需要配发签字笔、记录本等用品;会场一律不摆放花草,不制作背景板,不提供水果;会议用餐安排自助餐或工作餐,严格控制菜品种类和数量,不提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒;严禁组织旅游、参观等与会议无关的活动;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;严禁额外配发洗漱用品;一般不安排合影。

第十二条  会议费开支范围、标准与报销支付。

(一)会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

(二)会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。根据《枣庄市市直机关会议费管理办法》的规定,除以枣庄市委、市政府名义召开的会议外,各单位召开的综合性工作会议属于三类会议。三类会议的住宿费是180元,伙食费是110元,其他费用是80元。综合定额标准是会议费开支的上限,应在综合定额标准以内结算报销。

在枣庄市党政机关定点场所召开会议的,住宿费、伙食费和其他费用(含会议室租金)按政府采购确定的党政机关会议定点场所协议价格执行。

第十三条  市院召开的各类会议费用由市院承担,不得向参会人员收取,不得以任何方式向区(市)院、企事业单位、地方转嫁或者摊派。

第十四条  会议费实行一会一结算,各主办部门负责人对发生的会议费的真实性负责。各部门在会议结束后,应当及时办理报销手续。会议费报销时,应当提供会议审批单、会议通知及实际参会人员名单、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。未经批准以及超范围、超标准开支的会议费用,不予报销。

第十五条  会议费支付应当按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或者公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。

第十六条  其他规定。

(一)本规定适用于市院各类会议的组织管理。

(二)本规定由市院办公室负责解释。

(三)本规定自公布之日起施行。此前有关会议活动管理规定同时废止。

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